Potencialize sua logística com eficiência

Spare System
Gestão de sobressalentes e equipamentos

Projetado para otimizar o trabalho integrado entre gestores de sobressalentes,
almoxarifados, técnicos, reparadores, logística e transportadores. Esta solução permite
um controle eficiente de todo o ciclo de vida dos sobressalentes, desde o recebimento
e armazenamento até a utilização, reparo e baixa.

Visão geral

O Spare System é um sistema especializado em otimizar a gestão de sobressalentes e equipamentos, promovendo uma sinergia eficaz entre os diversos profissionais envolvidos nos processos de manutenção e reparo. A solução integra gestores de sobressalentes, almoxarifados, técnicos, reparadores, equipes de logística e transportadores, facilitando o controle abrangente do ciclo de vida dos sobressalentes. Desde o recebimento e armazenamento até a utilização, reparo e descarte, o sistema oferece ferramentas para cadastrar, rastrear e gerenciar cada item.

Com fluxos de trabalho automatizados e aplicativos móveis dedicados, o Spare System agiliza as operações diárias, reduz erros manuais e melhora a comunicação entre as equipes. A capacidade de integração com outros sistemas corporativos, como o MDM dentro do SAP, amplia a eficiência e proporciona uma visão unificada dos dados. Ao final, a implementação do Spare System busca maior eficiência operacional, redução de custos, rastreabilidade aprimorada e otimização da colaboração.

Principais características Gestão de Sobressalentes:

Gestão Centralizada de Sobressalentes

  • Cadastro detalhado de sobressalentes (part number, tipo de equipamento, marca, modelo, fabricante).
  • Organização por armazéns, filiais e empresas.
  • Controle de contratos e garantias.
  • Geração de etiquetas de código de barras para rastreamento.

Controle de Status em Tempo Real

  • Definição de status padronizados (ex: "Em estoque", "Reservado", "Em trânsito", "Em reparo").
  • Registro automático de ações que alteram o status.
  • Rastreamento do histórico de movimentações de cada sobressalente.
  • Alertas e notificações sobre mudanças de status críticas.

Fluxos de Trabalho Automatizados

  • Definição de ações e permissões para cada perfil de usuário (técnico, almoxarife, gestor).
  • Criação e execução de ações com formulários de coleta de dados.
  • Geração automática de novas ações com base em eventos.
  • Configuração de regras de aprovação para processos críticos.

Aplicativo Móvel Dedicado

  • Aplicativos específicos para gestor de sobressalente, almoxarife, técnico de campo, técnico de manutenção, logística e reparadores.
  • Interface otimizada para dispositivos móveis, com navegação intuitiva e recursos de busca eficientes.
  • Funcionalidades offline para situações onde a conectividade é limitada.
  • Integração com recursos do dispositivo (câmera para leitura de código de barras, GPS para localização).

Integração Sistêmicas

  • APIs (Interfaces de Programação de Aplicativos) para facilitar a troca de dados com outros sistemas.
  • Opções de configuração para mapear e sincronizar dados entre os sistemas.
  • Suporte a diferentes formatos de dados e protocolos de comunicação

Suporte a Diversos Processos

  • Fluxos de trabalho predefinidos para os processos mais comuns (recebimento, reserva, entrega, devolução, reparo, baixa, transferência).
  • Flexibilidade para personalizar os fluxos de trabalho de acordo com as necessidades específicas da empresa.
  • Formulários eletrônicos para coleta de dados e registro de informações.
  • Relatórios e painéis de controle para monitorar o desempenho dos processos.

Controle mais eficiente

Gestão centralizada de sobressalentes

O Spare System oferece uma plataforma unificada para o gerenciamento completo de sobressalentes. Ao invés de planilhas dispersas ou sistemas isolados, todas as informações relevantes (localização, quantidade, status, histórico de uso, etc.) são consolidadas em um único sistema. Isso proporciona uma visibilidade sem precedentes do seu inventário, permitindo um controle mais eficiente, redução de erros e otimização do fluxo de trabalho. A gestão centralizada facilita a rastreabilidade de cada item, desde o momento em que é recebido no armazém até sua utilização ou descarte.

Acompanhamento das etapas

Controle de status em tempo real

O Spare System permite o acompanhamento do status de cada sobressalente em todas as etapas do seu ciclo de vida.

Desde o momento em que a peça chega ao armazém, passa pela preparação para uso, é entregue a um técnico, instalada em um equipamento, até o momento em que é devolvida, reparada ou descartada, o sistema registra cada movimentação e alteração de status.

Isso elimina a incerteza sobre a localização e a disponibilidade das peças, reduzindo atrasos e melhorando a eficiência da manutenção.

Acompanhamento das etapas

Controle de status em tempo real

O Spare System permite o acompanhamento do status de cada sobressalente em todas as etapas do seu ciclo de vida.

Desde o momento em que a peça chega ao armazém, passa pela preparação para uso, é entregue a um técnico, instalada em um equipamento, até o momento em que é devolvida, reparada ou descartada, o sistema registra cada movimentação e alteração de status.

Isso elimina a incerteza sobre a localização e a disponibilidade das peças, reduzindo atrasos e melhorando a eficiência da manutenção.

Revitalize sua logística

Fluxos de trabalho automatizados

O Spare System automatiza uma série de fluxos de trabalho complexos, eliminando tarefas manuais repetitivas e reduzindo a possibilidade de erros.

Por exemplo, o sistema pode automatizar o processo de reserva de uma peça por um técnico, a notificação ao almoxarife para preparar a entrega, a atualização do status da peça e o registro da transação.

Isso agiliza as operações, libera os funcionários para tarefas mais estratégicas e garante a consistência e a precisão dos processos.

Uma aplicação web flexível

Aplicativo móvel dedicado

O Spare System oferece aplicativos móveis intuitivos e fáceis de usar para cada tipo de usuário. Os técnicos em campo podem solicitar peças, atualizar o status de instalações e devolver itens usando seus smartphones ou tablets.

Os almoxarifes podem gerenciar o estoque, preparar pedidos e registrar movimentações de forma eficiente com dispositivos móveis no armazém.

Os gestores têm acesso a painéis de controle e relatórios em tempo real para monitorar as operações e tomar decisões informadas.

Uma aplicação web flexível

Aplicativo móvel dedicado

O Spare System oferece aplicativos móveis intuitivos e fáceis de usar para cada tipo de usuário. Os técnicos em campo podem solicitar peças, atualizar o status de instalações e devolver itens usando seus smartphones ou tablets.

Os almoxarifes podem gerenciar o estoque, preparar pedidos e registrar movimentações de forma eficiente com dispositivos móveis no armazém.

Os gestores têm acesso a painéis de controle e relatórios em tempo real para monitorar as operações e tomar decisões informadas.

Controle total de suas operações

Integração com outros sistemas

O Spare System automatiza uma série de fluxos de trabalho complexos, eliminando tarefas manuais repetitivas e reduzindo a possibilidade de erros.

Por exemplo, o sistema pode automatizar o processo de reserva de uma peça por um técnico, a notificação ao almoxarife para preparar a entrega, a atualização do status da peça e o registro da transação.

Isso agiliza as operações, libera os funcionários para tarefas mais estratégicas e garante a consistência e a precisão dos processos.

Regras e estratégias de arrumação

Suporte a Diversos Processos

O Spare System oferece suporte a uma ampla gama de processos relacionados à gestão de sobressalentes, abrangendo todas as etapas do ciclo de vida e as necessidades de diferentes departamentos.

Desde a simples arrumação de uma peça no armazém até o complexo processo de reparo externo, o sistema oferece as ferramentas e os fluxos de trabalho necessários para garantir a eficiência e o controle.

Regras e estratégias de arrumação

Suporte a Diversos Processos

O Spare System oferece suporte a uma ampla gama de processos relacionados à gestão de sobressalentes, abrangendo todas as etapas do ciclo de vida e as necessidades de diferentes departamentos.

Desde a simples arrumação de uma peça no armazém até o complexo processo de reparo externo, o sistema oferece as ferramentas e os fluxos de trabalho necessários para garantir a eficiência e o controle.

Benefícios para sua Empresa

Gestão de Estoques/Armazéns

  • Controle Preciso do Inventário de Materiais:  O sistema permite um acompanhamento detalhado de todos os materiais em estoque, eliminando a falta de visibilidade e as discrepâncias entre o físico e o registrado.
  • Organização e Otimização de Armazéns: A identificação clara de armazéns e suas tipologias (CD, CS, CM, PRM) facilita a organização e o fluxo de materiais.
  • Gerenciamento Inteligente de Níveis de Estoque: O sistema permite a definição de níveis de estoque e mínimos de segurança, garantindo a disponibilidade de peças críticas para a manutenção.
  • Automatização de Processos de Estoque: O Spare System automatiza processos de aquisição e transferência de estoques, agilizando o reabastecimento e a movimentação de materiais entre armazéns.

Gestão de Estoques do Técnico

  • Visibilidade do Estoque Disponível: Os técnicos têm acesso fácil e rápido à informação sobre o estoque de sobressalentes disponível, evitando deslocamentos desnecessários ao armazém.
  • Gerenciamento Eficiente de Kits: O sistema permite a identificação e o controle dos kits de sobressalentes utilizados pelos técnicos, facilitando a reposição e o acompanhamento do uso.
  • Controle de Transferência e Baixa: O sistema registra as transferências de sobressalentes entre o armazém e os técnicos, bem como as baixas de peças utilizadas, garantindo a rastreabilidade e a precisão do estoque.
  • Inventário Simplificado: O sistema facilita o inventário de materiais em posse dos técnicos, agilizando a conciliação com o estoque do armazém.

Controle Rigoroso e Rastreabilidade Completa

  • Rastreamento Detalhado: Acompanhe o histórico de cada sobressalente, desde o recebimento até a utilização, sabendo exatamente onde está e quem o utilizou.

  • Responsabilidade Definida: Atribua responsabilidades claras a cada usuário ou departamento, aumentando a transparência e a prestação de contas.

  • Segurança Aprimorada: Reduza o risco de perdas, furtos ou desvios de sobressalentes, protegendo o patrimônio da empresa.

  • Auditoria Facilitada: Simplifique os processos de auditoria, fornecendo um registro completo e confiável de todas as transações e movimentações de sobressalentes.

Elevação da Satisfação do Cliente

  • Redução do Tempo de Inatividade: Minimize as interrupções na produção ou na operação dos equipamentos, garantindo a continuidade dos serviços prestados aos clientes.
  • Melhora na Qualidade do Serviço: Aumente a eficiência e a eficácia da manutenção, oferecendo um serviço mais ágil, confiável e de alta qualidade.
  • Atendimento Ágil e Eficaz: Responda rapidamente às demandas dos clientes, solucionando problemas com agilidade e profissionalismo.

Otimização da Manutenção

  • Planejamento Eficaz: Facilite o planejamento de manutenções preventivas e corretivas, garantindo a disponibilidade das peças necessárias no momento certo.
  • Redução de Falhas:Contribua para a redução de falhas em equipamentos, aumentando sua vida útil e diminuindo os custos de reparo.
  • Agilidade no Reparo: Agilize o processo de reparo, desde a solicitação da peça até a sua instalação, minimizando o tempo de inatividade dos equipamentos.

Colaboração Aprimorada

  • Comunicação Eficiente: Facilite a comunicação e a colaboração entre as equipes de manutenção, almoxarifado, compras e outras áreas envolvidas na gestão de sobressalentes.
  • Fluxos de Trabalho Integrados: Integre os fluxos de trabalho de diferentes departamentos, eliminando silos e promovendo uma visão compartilhada das informações.
  • Acesso Simplificado: Forneça acesso fácil e rápido às informações relevantes para cada usuário, de acordo com suas necessidades e permissões.

Redução Abrangente de Custos

  • Minimização de Perdas: Reduza perdas por extravio, deterioração e obsolescência, garantindo que cada peça seja utilizada ao máximo de seu potencial.
  • Controle de Estoque Inteligente: Evite tanto a falta quanto o excesso de sobressalentes, equilibrando a disponibilidade com a demanda real, o que diminui os custos de armazenamento e a imobilização de capital.
  • Eficiência em Compras: Melhore a precisão nas previsões de necessidade, otimizando o processo de compras e permitindo negociações mais vantajosas com fornecedores.
  • Diminuição de Custos Operacionais: Agilize os processos internos, desde a solicitação até a entrega, economizando tempo e recursos humanos.

Aumento da Eficiência Operacional

  • Agilidade nos Processos: Acelere as solicitações, aprovações, separações, entregas e instalações de sobressalentes, eliminando gargalos e atrasos.
  • Otimização do Tempo Técnico: Libere os técnicos para se concentrarem em suas atividades principais, reduzindo o tempo gasto em busca de peças ou aguardando a liberação.
  • Comunicação Integrada: Melhore a comunicação entre diferentes departamentos (manutenção, almoxarifado, compras), evitando ruídos e retrabalho.
  • Automatização de Tarefas: Automatize tarefas repetitivas e burocráticas, como a geração de relatórios e o controle de documentos, aumentando a produtividade geral.

Melhora na Tomada de Decisão

  • Informações Precisas e Atualizadas: Tenha acesso a dados confiáveis e em tempo real sobre o estoque, o consumo, os custos e outros indicadores relevantes.
  • Relatórios e Painéis de Controle: Utilize ferramentas de análise para identificar tendências, padrões e oportunidades de melhoria na gestão de sobressalentes.
  • Previsões Assertivas: Baseie suas decisões em previsões de demanda mais precisas, otimizando o planejamento e a alocação de recursos.
  • Visão Holística: Obtenha uma visão completa do ciclo de vida dos sobressalentes, desde a aquisição até o descarte, para tomar decisões mais informadas e estratégicas.

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